Informativa sul trattamento dei dati personali del Personale lavoratore e Candidati al lavoro

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i Suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e nella piena tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è il Poliambulatorio Olimpia S.r.l., con sede legale in Bagnolo in Piano (RE), Via Olimpia n. 1, C.F. e P. IVA: 02657680357, e-mail: [email protected], telefono: 0522-951567.

Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato a:

  1. verificare i presupposti per l’assunzione, l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di una collaborazione lavorativa professionale con il Poliambulatorio Olimpia S.r.l.;
  2. assunzione, conferimento di incarico lavorativo o instaurazione di un rapporto di collaborazione lavorativa professionale, laddove non già intervenuti;
  3. adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro, in ogni ambito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro);
  4. assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;
  5. difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità esercenti funzioni giurisdizionali.

Base giuridica del trattamento.

Il trattamento è lecito, in quanto:

  1. necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per le finalità a. e b.;
  2. necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro), per la finalità c.;
  3. necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (finalità d.), in caso di trattamento di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679;
  4. necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali (finalità e.).

Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, né sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è previsto in osservanza di obblighi legali e contrattuali. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il professionista di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

In ogni caso, conferendo al titolare del trattamento, o ai suoi autorizzati, i Suoi dati personali per qualsiasi delle finalità suindicate, il titolare del trattamento potrà trattare tali dati per perseguire il proprio legittimo interesse di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

Conservazione dei dati.

I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento, nonché per la durata necessaria per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

Comunicazione dei dati.

I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità suindicate e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:

  1. clienti del titolare del trattamento
  2. soggetti autorizzati al trattamento;
  3. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
  4. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. fondi o casse, anche privati, di previdenza e assistenza;
  6. medico del lavoro competente;
  7. istituti bancari e assicurativi;
  8. organizzazioni sindacali;
  9. altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del GDPR, Lei ha diritto:

  • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
  • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
  • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione), e) se sussiste un interesse pubblico;
  • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
  • di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

Potrà esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il titolare Poliambulatorio Olimpia S.r.l. ai recapiti sopra dettagliati.

Lei ha, infine, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’Autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.gpdp.it).

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