Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti

 

Gentilissima Signora, Gentile Signore,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”), il trattamento dei Suoi dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e nella piena tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è il Poliambulatorio Olimpia S.r.l., con sede legale in Bagnolo in Piano (RE), Via Olimpia n. 1, C.F. e P. IVA: 02657680357, e-mail: [email protected], telefono: 0522-951567.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a:

  • eseguire correttamente e completamente i trattamenti sanitari odontoiatrici da Lei richiesti e usufruiti presso lo studio del titolare del trattamento; in particolare, per tracciare le attività di consulenza, prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione odontoiatrica (ivi comprese prescrizioni farmaceutiche e acquisizioni di immagini radiologiche) svolte dal titolare del trattamento, anche attraverso l’attività di collaboratori, a tutela della Sua salute; il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR), e comunque per finalità di diagnosi, assistenza, consulenza o terapia sanitaria odontoiatrica (art. 9, par. 2, lett. h del GDPR) in relazione al trattamento di dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 del GDPR quali i dati sulla Sua salute;
  • eseguire correttamente gli adempimenti amministrativi, gestionali e contabili, correlati alle attività del titolare del trattamento; il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR);
  • adempiere a tutti gli obblighi di legge incombenti sul titolare del trattamento; il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR);
  • difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali; il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati personali è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, comunque nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I Suoi dati personali, in particolare immagini radiografiche, potranno essere irreversibilmente anonimizzati e successivamente utilizzati, in forma anonima e in modo da non consentire la Sua identificazione, per finalità di divulgazione scientifica.

Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali è necessario per la corretta erogazione delle prestazioni sanitarie odontoiatriche richieste, la corretta esecuzione degli adempimenti correlati al rapporto contrattuale, nonché il dovuto rispetto degli obblighi di legge incombenti sul Poliambulatorio Olimpia. Pertanto, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale e prestare i trattamenti sanitari odontoiatrici richiesti.

Conservazione dei dati.

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario a:

  • eseguire correttamente e completamente i trattamenti sanitari odontoiatrici da Lei richiesti, dunque finché sarà in essere il rapporto contrattuale tra Lei e il Poliambulatorio Olimpia S.r.l.;
  • difendere i propri diritti in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto contrattuale o, se in essere, alla conclusione definitiva del procedimento giudiziario;
  • adempiere correttamente agli obblighi previsti da norme di legge o di regolamento, cui è soggetto il titolare del trattamento, in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico; ad esempio, a tal fine, la contabilità sarà tenuta fino a 10 anni successivi alla conclusione della prestazione, le immagini radiologiche saranno conservate per almeno 10 anni e i resoconti radiologici a tempo indeterminato, ai sensi dell’art. 4, comma 3 del DM del Ministero della Salute del 14 febbraio 1997.

Comunicazione dei dati.

I Suoi dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità sopra elencate e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri servizi:

  • soggetti autorizzati al trattamento (dipendenti e collaboratori);
  • responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, prestatori di servizi, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
  • autorità giudiziarie o amministrative (ivi comprese INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate), per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • laboratori di analisi e odontotecnici;
  • soggetti incaricati per intervenire in controversie in cui è parte il titolare del trattamento (a titolo esemplificativo e non esaustivo: compagnie assicurative, avvocati, patrocinatori legali, periti, consulenti, ecc.);
  • altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

Trasferimento dei dati all’estero.

Nell’esclusivo caso di comunicazioni intercorse tramite “WhatsApp” tra Lei e il Poliambulatorio Olimpia S.r.l. per le finalità suindicate, i dati saranno trasferiti, al di fuori dello Spazio Economico Europeo, a WhatsApp, LLC, titolare di tale applicazione, avente sede a 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, Stati Uniti, presso server ubicati negli Stati Uniti. Tale trasferimento è comunque ammesso, ai sensi dell’art. 45 del GDPR, in virtù di decisione di adeguatezza della Commissione Europea per il UE-USA Data Privacy Framework.

Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del GDPR, Lei ha diritto:

  • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
  • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
  • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione), e) se sussiste un interesse pubblico;
  • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
  • di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

Potrà esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il titolare Poliambulatorio Olimpia S.r.l. ai recapiti sopra dettagliati.

Lei ha, infine, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’Autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.gpdp.it).

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