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Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è il Poliambulatorio Olimpia S.r.l., con sede legale in Bagnolo in Piano (RE), Via Olimpia n. 1, C.F. e P. IVA: 02657680357, e-mail: [email protected], telefono: 0522-951567.

In relazione alla finalità 3.f, vi è l’ulteriore contitolare Meta Platforms Ireland Limited, con sede a Merrion Road Dublin 4, Dublino, Irlanda.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato a:

  1. Consentire la corretta fruizione del presente sito web. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte.
  2. Effettuare analisi statistiche sulla navigazione e fruizione del presente sito web. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, nel Suo consenso esplicito.
  3. Effettuare pubblicità mirata, da parte del Poliambulatorio Olimpia e/o di terze parti, nel corso della navigazione sul web, sulla base delle Sue preferenze raccolte mediante appositi cookie o strumenti di tracciamento. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, nel Suo consenso esplicito.
  4. Gestire richieste o comunicazioni ricevute a mezzo e-mail e/o tramite il form contatti del presente sito web. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte.
  5. Gestire la pagina Facebook “Poliambulatorio Olimpia Srl – Tondelli e Malaguti Odontoiatria” (www.facebook.com/Tondelli.Malaguti.Odontoiatria) e il profilo Instagram “Tondelli & Malaguti Odontoiatria” (www.instagram.com/odontoiatria_tondellimalaguti), e riscontrare richieste dei relativi utenti. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte.
  6. Gestire i dati statistici (Insights) della pagina Facebook “Poliambulatorio Olimpia Srl – Tondelli e Malaguti Odontoiatria” (www.facebook.com/Tondelli.Malaguti.Odontoiatria), utili per l’ottimizzazione delle prestazioni della pagina, anche in relazione ad eventuali contenuti pubblicati, e per conoscere le caratteristiche demografiche degli utenti. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nel legittimo interesse dei contitolari del trattamento. A tal fine, saranno trattati i dati personali da Lei eventualmente già conferiti per la finalità di cui al punto precedente. Visiti la seguente pagina per ricevere informazioni su Insights delle pagine Facebook: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Visiti la seguente pagina per consultare la policy sui dati personali di Facebook e in particolare: quali tipi di informazioni sono raccolte, come vengono usate e condivise da Meta Platforms Ireland Limited, le basi giuridiche dei trattamenti dei dati personali e il periodo di conservazione dei dati, l’esercizio dei diritti dei soggetti interessati, i dati di contatto di Meta Platforms Ireland Limited e del relativo Responsabile della protezione dei dati personali (DPO): www.facebook.com/privacy/explanation
  7. Rispettare tutti gli obblighi incombenti sul titolare previsti dalla normativa vigente. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, nella necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
  8. Difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità esercenti funzioni giurisdizionali. La base giuridica è identificata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nella necessità di perseguire un legittimo interesse del titolare del trattamento.

Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, da parte del Poliambulatorio Olimpia.

Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali, pur non essendo un obbligo di legge:

  1. è necessario, in relazione a taluni dati personali relativi a cookie tecnici, ai fini del funzionamento del sito web; pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fruire correttamente del presente sito web;
  2. è facoltativo, in relazione a taluni dati personali relativi a cookie o strumenti di tracciamento analitici e pubblicitari; l’eventuale rifiuto o mancato conferimento comporterà unicamente l’impossibilità, per il Poliambulatorio Olimpia e/o eventuali terze parti indicate nell’apposita Cookie Policy, di effettuare analisi statistiche sulla navigazione e fruizione del sito web e/o compiere, nei Suoi confronti, pubblicità mirata nel corso della navigazione sul web, sulla base delle Sue preferenze raccolte mediante cookie o strumenti di tracciamento;
  3. è facoltativo, ma è un requisito necessario per il riscontro a richieste o comunicazioni ricevute tramite e-mail e/o il form contatti del presente sito web; pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento può comportare l’impossibilità di esercitare tali attività e adempiere alle suddette finalità;
  4. è facoltativo, in relazione all’iscrizione alla pagina Facebook e al profilo Instagram del Poliambulatorio Olimpia S.r.l., nonché in caso di richiesta effettuata tramite tale pagina o profilo, o mediante messaggio privato tramite Facebook Messenger o Instagram, ma è un requisito necessario per l’iscrizione a tale pagina e/o per ricevere riscontri alle richieste effettuate; pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento comporta l’impossibilità di iscriversi alla pagina e/o riscontrare le richieste.

In ogni caso, conferendo al titolare del trattamento, o ai suoi autorizzati, i Suoi dati personali per qualsiasi delle suindicate finalità, il titolare del trattamento potrà trattare tali dati per l’adempimento di obblighi di legge e per perseguire il proprio legittimo interesse di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

Conservazione dei dati.

I dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:

  1. per tutto il periodo necessario alla corretta fruizione del presente sito web, secondo quanto indicato nella Cookie Policy in relazione a ciascun cookie tecnico;
  2. per lo specifico periodo indicato, per ciascun cookie o strumento di tracciamento analitico o pubblicitario, nella Cookie Policy;
  3. per la compiuta evasione delle richieste o comunicazioni ricevute tramite e-mail e/o il form contatti del presente sito web;
  4. in caso di iscrizione alla pagina Facebook o al profilo Instagram del Poliambulatorio Olimpia S.r.l., e/o interazione con esse, per tutto il tempo in cui Lei sarà iscritto alla relativa pagina/profilo o a tali social network;
  5. in caso di contatto tramite Facebook Messenger o Instagram, per tutto il tempo in cui sarà attiva la conversazione;
  6. per il periodo necessario per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento, cui è soggetto il Poliambulatorio Olimpia;
  7. per il periodo necessario per la difesa dei propri diritti in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

Comunicazione dei dati.

I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le suindicate finalità e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:

  1. soggetti autorizzati al trattamento;
  2. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, prestatori di servizi, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
  3. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  4. istituti bancari e assicurativi;
  5. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea e allo Spazio Economico Europeo, in relazione ai seguenti servizi:

  1. profilo Instagram, pagina Facebook, e relativo Facebook Messenger per la messaggistica istantanea, offerti da Meta Platforms Ireland Limited, che può però a sua volta trasferire dati personali presso le sue sedi degli Stati Uniti per fornire i propri servizi. Il suddetto trasferimento è disciplinato da apposite clausole contrattuali standard di protezione dei dati tra il Poliambulatorio Olimpia e Meta Platforms Ireland Limited, ai sensi dell’art. 46 del GDPR, rinvenibili alla seguente pagina: https://it-it.facebook.com/help/566994660333381;
  2. alcuni cookie o strumenti di tracciamento potrebbero prevedere il trasferimento di Suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea e allo Spazio Economico Europeo; in tali casi, il trasferimento e le relative garanzie adottate ai sensi degli articoli 45-49 del GDPR sono specificate all’interno della Cookie Policy.

Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 7, 15-18 e 20-21 del GDPR, Lei ha diritto:

  • di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
  • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
  • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione), e) se sussiste un interesse pubblico;
  • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
  • di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

Potrà esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il titolare Poliambulatorio Olimpia S.r.l. ai recapiti sopra dettagliati.

Lei ha, infine, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’Autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.gpdp.it).

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